Unidad IV
Introducción
Introducción
Excel 2007 proporciona una amplia variedad de herramientas que le permitirán que los datos de sus hojas de cálculo sean fáciles de leer y entender.
Dar Formato a Texto
Si al introducir texto en una hoja de cálculo, desea aplicar un formato específico, en Excel 2007 cuenta con las herramientas necesarias para dar un aspecto profesional a su documento.
Dar Formato a Números como Moneda
Cuando se habla de capturar Datos Numéricos, éstos no son simple y llanamente números, probablemente se trate de cantidades de Moneda, para lo que Excel 2007 le brinda la herramienta adecuada para dar este formato a los datos.
Copiar Formato
Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes) de texto o celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007.
Agregar y Quitar Bordes a Celdas
Utilizando estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas.
En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango do celdas al que desoa agrogar un bordo, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.
| Agregar Sombreado a Celdas
Cuando trabajamos en Excel 2007, es posible aplicar un efecto a las celdas, como aplicar un sombreado. Con este efecto le damos un formato diferente para resaltar algún dato especifico, o bien para dar un estilo particular al documento.
Modificar Formatos
La creación de un Formato es posible mediante el copiar y borrar algunos aspectos de formatos creados con anterioridad, hasta crear uno nuevo y diferente, en Excel 2007 se encuentran las herramientas necesarias para realizar estas funciones.
Dé clic sobre la Imagen
Creación y Aplicación de Estilos
Cuando reunimos varios formatos con un nombre determinado para cada uno, se puede considerar esto como la creación de un estilo, el cual puede ser aplicado a una celda o bien a todo el documento.
Combinación de Celdas
Otro de los beneficios de dar formato a las celdas, es la combinación de éstas para crear estilos propios.
Quitar Valores Duplicados
En las hojas de cálculo comúnmente se maneja gran cantidad de información; Excel 2007 le ofrece tener un mejor manejo sobre ésta, brindándole las herramientas necesarias para eliminar aquellos datos que aparecen duplicados, cabe mencionar que es necesario tener precaución ya que borrarlo puede significar perder los datos de manera permanente, por lo tanto es recomendable tener un respaldo del rango original de celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.
Resumen
En esta unidad se desarrollaron siguientes temas:
• Dar Formato a Texto
• Formato a números como Moneda
• Copiar Formato
• Agregar y Quitar Bordes a Celdas
• Agregar Sombreado a Celdas
• Modificar Formatos
• Creación y Aplicación de Estilos
• Combinación de Celdas
• Quitar Valores Duplicados